Polityka prywatności

Polityka prywatności NANI?!Con 2026

Wersja PDF niniejszego regulaminu dostępna w tym miejscu: LINK

Niniejsza Polityka ochrony prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do uczestnictwa w wydarzeniu Nanicon 2026 (dalej: Wydarzenie).
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Wujki Fandomu z siedzibą w Katowicach (dalej: Administrator).
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO).
Zbierane przez Administratora dane będą:

- przetwarzane zgodnie z prawem,
- przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
- merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
- przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, są podawane dobrowolnie za zgodą tejże.

Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju oferowanych usług dostępnych na Wydarzeniu.
Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
- komunikacji z Uczestnikiem w celu dostarczeniu mu niezbędnych informacji oraz budowania pozytywnych i rzetelnych relacji z Nim, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celach analitycznych i statystycznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu weryfikacji aktywności Użytkowników i ich preferencji dla optymalizacji usług i produktów oraz stosowanych funkcjonalności Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jej praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W każdym z wymienionych powyżej przypadków (ust. 2) podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do uczestnictwa w Wydarzeniu.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym osoba pozostaje uczestnikiem Wydarzenia, a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 2 lata liczone od dnia zakończenia Wydarzenia.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać ujawnione:
- podmiotom powiązanym z Administratorem,
- podmiotom współpracującym z Administratorem,
- kancelariom prawnym, i biuru rachunkowemu.
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności.
W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności i jednocześnie zapewnia, że prawa Uczestników wynikające z niniejszego dokumentu nie zostaną ograniczone.
O wszelkich zmianach w Polityce prywatności Uczestnik zostanie poinformowany poprzez stronę internetową Wydarzenia.