Regulamin Osób Medialnych

Regulamin Osób Medialnych NANI?!Con 2026

Wersja PDF niniejszego regulaminu: LINK

Niniejszy Regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Organizatorem a Przedstawicielami Mediów podczas wydarzenia Anime & Fantastyka Nanicon 2026 (dalej: „Wydarzenie”), odbywającego się w dniach 31.07 02.08.2026 r. w III Liceum Ogólnokształcącym im. Stefana Batorego w Chorzowie oraz na przyległym terenie.
Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Wujki Fandomu (KRS: 0001159909), zwana dalej „Organizatorem”.
Regulamin stanowi wzorzec umowny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
Akceptacja Regulaminu jest dobrowolna, jednak niezbędna do uzyskania akredytacji medialnej.
Przez stronę internetową Wydarzenia rozumie się: https://www.nanicon.pl/

Przyznanie akredytacji medialnej stanowi formę nieodpłatnej współpracy promocyjnej o charakterze barterowym.
Świadczeniem Organizatora jest w szczególności:
- umożliwienie udziału w Wydarzeniu bez konieczności zakupu biletu,
- zapewnienie dostępu do wybranych stref zgodnie z zasadami Wydarzenia,
- możliwość realizacji materiałów medialnych na terenie Wydarzenia.
Świadczeniem Przedstawiciela Mediów jest przygotowanie i publikacja materiałów promujących Wydarzenie.
Strony zgodnie potwierdzają, że współpraca nie stanowi stosunku pracy ani umowy zlecenia ani umowy o świadczenie usług.

Zgłoszenie następuje poprzez formularz udostępniony przez Organizatora.
Zgłaszający zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych.
Organizator dokonuje oceny zgłoszeń według własnych kryteriów, w szczególności biorąc pod uwagę profil działalności oraz możliwości promocyjne, z zachowaniem zasad równego traktowania.
Organizator może odmówić przyznania akredytacji, w szczególności w przypadku:
- niespełnienia wymogów formalnych,
- ograniczonej liczby miejsc,
- niedopasowania profilu medialnego do charakteru Wydarzenia.
Decyzja Organizatora nie wymaga szczegółowego uzasadnienia, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.
Informacja o wyniku zgłoszenia zostanie przekazana drogą elektroniczną.
Organizator może cofnąć przyznaną akredytację w przypadku naruszeni Regulaminu.

Przedstawiciel Mediów zobowiązany jest do odbioru identyfikatora oraz opaski akredytacyjnej.
Akredytacja uprawnia do:
- wstępu na teren Wydarzenia,
- uczestnictwa w punktach programu dostępnych dla uczestników,
- dostępu do stref medialnych, o ile zostały wyznaczone,
- dostępu do innych przestrzeni wyłącznie za zgodą Organizatora.
Dostęp do strefy noclegowej nie jest gwarantowany i wymaga wcześniejszego zgłoszenia oraz zgody Organizatora.
Przedstawiciel Mediów zobowiązany jest do zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego, w szczególności zakazane jest natarczywe lub uporczywe nagabywanie uczestników.

Przedstawiciel Mediów zobowiązuje się do przygotowania i publikacji materiałów z Wydarzenia.
Za wykonanie zobowiązania uznaje się publikację co najmniej jednego z poniższych materiałów:
- galerii zdjęć (rekomendowane minimum: 10 zdjęć),
- materiału wideo,
- artykułu lub wpisu podsumowującego Wydarzenie.
Zakres materiałów powinien odpowiadać charakterowi i standardowej działalności danego medium.
Rekomendowany termin publikacji wynosi do 14 dni od zakończenia Wydarzenia, chyba że strony ustalą inaczej.
W przypadku wystąpienia przeszkód niezależnych od Przedstawiciela Mediów termin ulega odpowiedniemu wydłużeniu.
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, jeżeli jest ono spowodowane działaniem siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia.

Przedstawiciel Mediów udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z opublikowanych materiałów powstałych w związku z Wydarzeniem.
Licencja obejmuje w szczególności:
- utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką,
- publikację w internecie i mediach społecznościowych,
- wykorzystanie w materiałach promujących Wydarzenie oraz jego kolejne edycje,
- wykorzystanie w materiałach informacyjnych i sprawozdawczych.
Licencja udzielana jest na okres 5 lat, bez ograniczeń terytorialnych.
Organizator nie jest uprawniony do wykorzystywania materiałów w bezpośrednich działaniach sprzedażowych bez odrębnej zgody autora.
Organizator zobowiązuje się do oznaczenia autora materiałów, o ile jest to możliwe.
Udzielanie sublicencji jest dopuszczalne wyłącznie w zakresie technicznie niezbędnym (np. platformy społecznościowe).

Przedstawiciel Mediów nie jest zobowiązany do zakupu biletu.
W przypadku wcześniejszego zakupu biletu przysługuje zwrot ceny biletu podstawowego.
W przypadku biletów rozszerzonych (VIP), zwrot obejmuje kwotę odpowiadającą cenie biletu “Tura 1”.
Zwrot może zostać pomniejszony wyłącznie o rzeczywiście poniesione i udokumentowane koszty transakcyjne.

W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może:
- wezwać do usunięcia naruszenia,
- wyznaczyć dodatkowy termin,
- cofnąć akredytację w przypadku istotnego naruszenia.
W miarę możliwości Przedstawiciel Mediów zostanie poinformowany o zarzutach i będzie miał możliwość odniesienia się do nich.
Organizator może dochodzić odszkodowania wyłącznie w zakresie rzeczywiście poniesionej szkody.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, z
wyjątkiem szkód wyrządzonych umyślnie przez Organizatora lub wskutek rażącego niedbalstwa.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, lokalizacji lub odwołania Wydarzenia z ważnych przyczyn.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.
Niniejszy Regulamin wraz z ewentualnymi indywidualnymi ustaleniami
potwierdzonymi w formie dokumentowej (e-mail) stanowi całość porozumienia
pomiędzy stronami i zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia.