Regulamin Twórców Programu

Regulamin Programu NANI?!Con 2026

Wersja PDF niniejszego regulaminu dostępna w tym miejscu: LINK

Regulamin określa zasady udziału Twórców Programu w wydarzeniu Anime & Fantastyka Nanicon 2026 (dalej „Wydarzenie”), odbywającym się w dniach 31.07–02.08.2026 r. w III Liceum Ogólnokształcącym im. Stefana Batorego w Chorzowie oraz na wyznaczonym obszarze wokół budynku (dalej „teren Wydarzenia”).
Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Wujki Fandomu (dalej „Organizator”).
Twórcą Programu jest osoba, której punkt programu został zatwierdzony przez Organizatora.
Twórca Programu zobowiązany jest do przestrzegania:
- niniejszego Regulaminu,
- Regulaminu Wydarzenia.
Punkty programu mogą odbywać się wyłącznie na terenie Wydarzenia i w czasie jego trwania.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania realizowane poza terenem Wydarzenia lub niezgodnie z jego harmonogramem.
Komunikacja odbywa się drogą mailową lub innym uzgodnionym kanałem.

Twórca Programu zobowiązany jest do dokonania akredytacji oraz odbioru opaski i identyfikatora.
Twórca Programu musi mieć ukończone co najmniej:
- 15 lat – dla standardowych punktów programu,
- 18 lat – dla punktów przeznaczonych dla osób pełnoletnich.
Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do posiadania zgody opiekuna prawnego.
Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia wyłącznie z uzasadnionych przyczyn, w szczególności:
- niespełnienia wymogów formalnych,
- ograniczonej liczby miejsc,
- niedopasowania do charakteru Wydarzenia,
- ograniczeń organizacyjnych lub technicznych,
- niewystarczającej jakości merytorycznej,
- naruszenia prawa lub Regulaminu.
  Decyzje podejmowane są na podstawie oceny zgłoszeń i możliwości
  organizacyjnych.
Twórca Programu nie uzyskuje automatycznie dostępu do strefy noclegowej. O potrzebie dostępu do strefy noclegowej Twórca atrakcji powinien powiadomić Organizatora za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego.
Indywidualne ustalenia wymagają formy dokumentowej (np. e-mail).

Zgłoszenie odbywa się poprzez formularz lub kontakt bezpośredni w przypadku grup.
Organizator określa termin zgłoszeń do 1 lipca 2026 r. i może go zmienić z ważnych przyczyn organizacyjnych.
Organizator może dokonać zmian w zatwierdzonym punkcie programu wyłącznie z ważnych przyczyn, w szczególności organizacyjnych, technicznych lub związanych z bezpieczeństwem.
Twórca Programu ma prawo wycofać zgłoszenie w przypadku braku akceptacji zmian.
Organizator może cofnąć zatwierdzenie programu wyłącznie z ważnych przyczyn, w szczególności:
- podania nieprawdziwych informacji,
- naruszenia Regulaminu,
- powstania istotnych przeszkód organizacyjnych,
- zagrożenia bezpieczeństwa.
Organizator zobowiązuje się – w miarę możliwości – do przekazania uzasadnienia decyzji.
Organizator informuje o decyzji dotyczącej zgłoszenia najpóźniej do 12 lipca 2026 r.
Twórca Programu zobowiązany jest do:
- podania prawdziwych danych,
- zgłoszenia wymagań technicznych na etapie zgłoszenia.
Organizator nie gwarantuje realizacji wymagań niezgłoszonych wcześniej.
W przypadku programu dla osób pełnoletnich wymagane jest wyraźne oznaczenie tego faktu. Brak oznaczenia może skutkować odmową realizacji programu.

Twórca Programu zobowiązany jest do punktualnego rozpoczęcia i zakończenia programu.
Obowiązuje zasada „godziny programowej”:
- 60 min: 50 min programu + 10 min na przygotowania kolejnego Twórcy atrakcji,
  
  Obowiązuje zasada połowy „godziny programowej”

Przekroczenie czasu jest niedozwolone bez zgody Organizatora.
Twórca Programu zobowiązany jest stawić się co najmniej 5 minut przed rozpoczęciem swojego punktu programu.
Treści programu nie mogą:
- naruszać prawa,
- nawoływać do nienawiści,
- naruszać dóbr osobistych.
Organizator może przerwać lub odmówić realizacji programu wyłącznie w przypadku:
- naruszenia prawa,
- zagrożenia bezpieczeństwa,
- istotnego naruszenia Regulaminu.

W miarę możliwości decyzja poprzedzona jest ostrzeżeniem.

Twórca Programu ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy lub winy osób, którymi się posługuje.
Twórca Programu odpowiada za powierzone mienie wyłącznie w przypadku zawinionego działania lub zaniechania.
Po zakończeniu punktu programu obszar należy pozostawić w stanie niepogorszonym.
Wszelkie szkody i problemy należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację programu, Twórca Programu zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora.

Twórcy Programu przysługują zniżki:
- 50% – za 1 godzinę programową,
- 100% – za co najmniej 2 godziny programowe.
Szczegóły rozliczeń przekazywane są indywidualnie.
Zwroty realizowane są na wniosek złożony w terminie do 14 dni od zakończenia Wydarzenia.
Opłata manipulacyjna wynosi 4% zwracanej kwoty i odpowiada rzeczywistym kosztom obsługi płatności.
W przypadku programów prowadzonych przez więcej niż jedną osobę, wymagania godzinowe mogą zostać proporcjonalnie zwiększone.

Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki, chyba że szkoda powstała z jego winy.
Organizator może usunąć Twórcę Programu z terenu Wydarzenia w przypadku naruszenia Regulaminu lub prawa.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany:
- terminu,
- lokalizacji,
- formy Wydarzenia
  z ważnych przyczyn, w szczególności niezależnych od Organizatora.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe ze zmiany lub odwołania wydarzenia, poza obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.

Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn (organizacyjnych lub prawnych).
W przypadku braku akceptacji zmian Twórca Programu ma prawo wycofać zgłoszenie.
Regulamin publikowany jest w aktualnej wersji na stronie internetowej Wydarzenia.
Reklamacje mogą być składane:
- w trakcie Wydarzenia lub
- w terminie do 14 dni od jego zakończenia.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
Zgłoszenie programu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie obowiązków z powodu siły wyższej.