Regulamin Wolontariuszy NANI?!Con 2024
Wersja PDF niniejszego regulaminu jest dostępna w tym miejscu.
§1 Postanowienia ogólne
- Regulamin dotyczy Konwentu Mangi i Anime Nanicon 2024 (zwanego dalej Wydarzeniem), mającego miejsce w dniach 2-4 sierpnia 2024 r. w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Katowicach, ul. Wiertnicza 3 (zwanego dalej Budynkiem) oraz odgrodzonego obszaru wokół budynku (zwanym dalej w całości terenem Wydarzenia).
- Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja NaniNani, wpisana do rejestru pozycji KRS w rejestrze Stowarzyszeń prowadzonym przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001102981 (zwana dalej Organizatorem) oraz Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Katowicach, NIP: 9542744486, REGON: 243311737.
- Każdy Wolontariusz, którego definicja znajduje się w §2 ust. 1 zobowiązany jest do stosowania się do zaleceń niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Konwentu Nanicon 2024.
- Komunikacja pomiędzy Organizatorem a Wolontariuszem odbywa się drogą mailową poprzez adres, który Wolontariusz podał w formularzu zgłoszeniowym oraz serwera Discord stworzonego na potrzeby Wydarzenia.
- Przez stronę internetową Wydarzenia, o której mowa jest kilkukrotnie w dalszej części regulaminu, rozumie się witrynę https://www.nanicon.pl/.
§2 Uczestnictwo w Wydarzeniu
- Wolontariuszem jest każda osoba, która została przyjęta do pełnienia wolontariatu przez Organizatora po wypełnieniu Formularza Zgłoszeniowego GigaCzada, dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia.
- Wolontariusz jest zobowiązany do odebrania identyfikatora oraz pakietu GigaCzada na stanowisku akredytacyjnym lub bezpośrednio u Organizatora. Pakiet GigaCzada zawiera:
- Opaskę na rękę dla Wolontariusza.
- Koszulkę GigaCzada.
- Pakiet bonów na posiłki.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podawania przyczyny. Zgłaszający zostanie poinformowany o odmowie przyjęcia zgłoszenia.
- Wolontariusz otrzymuje dostęp do strefy noclegowej na podstawie zatwierdzonego zgłoszenia.
- Wszelkie ustalenia indywidualne między Wolontariuszem a Organizatorem są wiążące na mocy umowy ustnej.
- Wolontariusz deklaruje, że w dniu rozpoczęcia Wydarzenia będzie mieć ukończony 15. rok życia.
- Wolontariusz, który w dniu rozpoczęcia Wydarzenia nie będzie mieć ukończonego 18. roku życia jest zobowiązany do posiadania przy sobie i okazania Organizatorowi lub osobie reprezentującej go zgody rodzica lub opiekuna prawnego na uczestnictwo w Wydarzeniu. Brak zgody może skutkować odmową na uczestnictwo w Wydarzeniu i/lub pełnienie wolontariatu ze strony Organizatora. Wzór znajduję się na stronie internetowej Wydarzenia.
Pakiet GigaCzada pozostaje własnością Organizatora do czasu zakończenia Wydarzenia.
§3 Prawa i obowiązki Wolontariusza i Organizatora
- Wolontariusz jest zobowiązany do:
- Stawienia się we wskazanym przez Organizatora miejscu i czasie w momencie rozpoczęcia swojego dyżuru.
- Noszenia wyznaczonych przez Organizatora środków identyfikacji Wolontariusza w czasie trwania swojego dyżuru (identyfikator oraz koszulka GigaCzada).
- Zrealizowania uzgodnionych z Organizatorem godzin swojego dyżuru.
- Sumiennego realizowania zadań wyznaczonych mu przez Organizatora w czasie swojego dyżuru.
- Przestrzegania przepisów BHP oraz warunków Regulaminu Konwentu Nanicon 2024 przez cały czas trwania Wydarzenia.
- Godnego reprezentowania Organizatora przez cały czas trwania Wydarzenia poprzez kulturalne zachowanie.
- Zapoznania się z planem budynku oraz nabrania podstawowej wiedzy dotyczącej planu atrakcji Wydarzenia.
- Zwracania uwagi na swoje zdrowie oraz informowania Organizatora w przypadku wystąpienia jego uszczerbku.
- Dyspozycji telefonicznej dla Organizatora przez cały czas trwania Wydarzenia (z wyjątkiem godzin przeznaczonych na sen zgłoszonych Organizatorowi).
- Informowania Organizatora o każdej nagłej lub niespodziewanej sytuacji, która wystąpiła lub może wystąpić w czasie trwania Wydarzenia, mogąca również wpłynąć na jego przebieg.
- Wykonywania przydzielonych mu zadań samodzielnie lub informowania Organizatora o konieczności przekazania zadania innemu Wolontariuszowi. Wymagana jest w tym przypadku zgoda Organizatora na przekazanie zadania.
- Reagowania, a następnie informowania Organizatora o stwierdzeniu przypadku naruszenia Regulaminu Wydarzenia.
- Nie przekazywania środków identyfikacji Wolontariusza nikomu do czasu zakończenia Wydarzenia.
- Informowania Organizatora o stwierdzonych usterkach i sytuacjach niebezpiecznych oraz nie ingerowania w nie, jeśli przekracza to kompetencje Wolontariusza (np. naprawa instalacji elektrycznej, naprawa konstrukcji budynku, podejmowanie dowolnych czynności na wysokości).
- Wolontariusz ma prawo do:
- Uczestnictwa w Wydarzeniu na prawach Uczestnika poza godzinami swojego dyżuru.
- Dostępu do strefy Wolontariuszy wyznaczonej przez Organizatora przez cały czas trwania Wydarzenia.
- Korzystania ze strefy gastronomicznej dla Wolontariuszy.
- Odmowy wykonania polecenia Organizatora lub osoby reprezentującej go, jeśli w opinii Wolontariusza wykonanie polecenia może nieść za sobą negatywne skutki zdrowotne lub naruszyć bezpieczeństwo.
- Uzyskania zaświadczenia o wolontariacie wydanego przez Fundację NaniNani będącą Organizatorem Wydarzenia.
- Przekroczenia ustalonych godzin dyżuru po poinformowaniu o takiej chęci Organizatora oraz deklaracji, że nie naruszy to zdrowia Wolontariusza.
- Organizator jest zobowiązany do:
- Zapewnienia Wolontariuszowi ubezpieczenia zdrowotnego na czas trwania Wydarzenia (NNW)
- Zapewnienia bezpieczeństwa oraz dbania o zdrowie Wolontariusza.
- Dyspozycji telefonicznej dla Wolontariusza w czasie jego dyżuru.
- Dostarczenia umowy lub porozumienia (w przypadku osoby nieletniej) o Wolontariat każdemu Wolontariuszowi.
- Stworzenia optymalnego grafiku dyżurów nie naruszającego zdrowia Wolontariusza.
- Dopilnowania, aby Wolontariusz zapoznał się z Regulaminem Wolontariuszy. Słowo klucz do wpisania w formularzu zgłoszeniowym to Rododendron.
- Wyznaczenia strefy do wypoczynku oraz regeneracji dla Wolontariuszy.
- Zapewnienie Wolontariuszowi Pakietu GigaCzada w tym koszulki o wskazanym przez Wolontariusza rozmiarze.
- Organizator ma prawo do:
- Anulowania współpracy z Wolontariuszem w przypadku stwierdzenia naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu.
- Odmowy wydania zaświadczenia o wolontariacie w przypadku wystąpienia sytuacji z §3 ust. 4a.
- Zmiany godzin dyżurowania Wolontariusza w przypadku wystąpienia ryzyka naruszenia jego zdrowia.
- Zmiany sekcji, w której Wolontariusz podejmuje dyżur w przypadku wystąpienia takiej potrzeby.
- Delegowania Wolontariusza do zadań dodatkowych poza godzinami dyżuru za jego zgodą.
§4 Postanowienia końcowe
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Wolontariusza bez opieki.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie w dowolnym momencie, jednocześnie informując wszystkich Wolontariuszy o wprowadzonych zmianach.
- Wysłanie Zgłoszenia GigaCzada przez Wolontariusza jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz lokalizacji Wydarzenia lub odwołania go w dowolnym momencie. O podjęciu takiej decyzji Organizator poinformuje niezwłocznie wszystkich Wolontariuszy, którzy zostali przyjęci.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem moc sprawczą ma Kodeks Cywilny.
- Nieznajomość niniejszego regulaminu nie zwalnia Wolontariusza z jego przestrzegania oraz ponoszenia konsekwencji wynikających z jego złamania.
