Regulamin Wolontariuszy NANI?!Con 2026
Wersja PDF niniejszego regulaminu: LINK
§1 Postanowienia ogólne
- Regulamin dotyczy wolontariatu podczas Konwentu Mangi i Anime Nanicon 2026 (zwanego dalej Wydarzeniem), mającego miejsce w dniach 31 lipca -2 sierpnia 2026 r. w III Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Batorego w Chorzowie przy ul. Farnej 5-7, 41-506 w Chorzowie (zwanego dalej Budynkiem) oraz odgrodzonego obszaru wokół budynku (zwanym dalej w całości Terenem).
- Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Wujki Fandomu wpisana do rejestru pozycji KRS w rejestrze Stowarzyszeń pod numerem KRS: 0001159909 (zwana dalej Organizatorem).
- Każdy Wolontariusz zobowiązany jest do stosowania się do zaleceń niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Konwentu Nanicon 2026.
- Rekrutacja trwa od 15.05.2026 do 21.06.2026, zgłoszenia po tym terminie zostaną rozpatrzone jako lista rezerwowa.
- Komunikacja pomiędzy Organizatorem a Wolontariuszem odbywa się drogą mailową poprzez adres, który Wolontariusz podał w formularzu zgłoszeniowym oraz serwera Discord stworzonego na potrzeby Wydarzenia.
- Przez stronę internetową Wydarzenia rozumie się witrynę https://www.nanicon.pl/.
§2 Uczestnictwo w Wydarzeniu
- Wolontariuszem jest każda osoba, która została przyjęta do pełnienia wolontariatu przez Organizatora po wypełnieniu Formularza Zgłoszeniowego GigaCzada, dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia.
- Wolontariusz jest zobowiązany do odebrania identyfikatora oraz pakietu GigaCzada na stanowisku akredytacyjnym lub bezpośrednio u Organizatora. Pakiet GigaCzada zawiera:
- Opaskę na rękę dla wolontariusza
- Koszulkę Gigaczada
- Ciepłe posiłki w trakcie trwania wydarzenia – bony
Pakiet Gigaczada pozostaje własnością Organizatora do czasu zakończenia Wydarzenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podawania przyczyny. Zgłaszający zostanie poinformowany o odmowie przyjęcia zgłoszenia.
- Wolontariusz otrzymuje dostęp do strefy noclegowej na podstawie zatwierdzonego zgłoszenia.
- Wszelkie ustalenia indywidualne między Wolontariuszem a Organizatorem są wiążące na mocy umowy ustnej.
- Wolontariusz deklaruje, że w dniu rozpoczęcia Wydarzenia będzie mieć ukończony 16 rok życia.
- Wolontariusz, który w dniu rozpoczęcia Wydarzenia nie będzie mieć ukończonego 18 roku życia, jest zobowiązany do posiadania przy sobie i okazania Organizatorowi lub osobie reprezentującej go zgody rodzica lub opiekuna prawnego na uczestnictwo w Wydarzeniu. Brak zgody może skutkować odmową na uczestnictwo w Wydarzeniu i/lub pełnienie wolontariatu ze strony Organizatora. Wzór znajduję się na stronie internetowej Wydarzenia.
§3 Prawa i obowiązki Wolontariusza i Organizatora
- Wolontariusz jest zobowiązany do:
- Stawienia się we wskazanym przez Organizatora miejscu i czasie w momencie rozpoczęcia swojego dyżuru.
- Noszenia wyznaczonych przez Organizatora środków identyfikacji Wolontariusza w czasie trwania swojego dyżuru (identyfikator oraz koszulka GigaCzada).
- Zrealizowania uzgodnionych z Organizatorem godzin swojego dyżuru.
- Sumiennego realizowania zadań wyznaczonych mu przez Organizatora w czasie swojego dyżuru.
- Przestrzegania przepisów BHP oraz warunków Regulaminu Konwentu Nanicon 2026 przez cały czas trwania Wydarzenia.
- Godnego reprezentowania Organizatora przez cały czas trwania Wydarzenia poprzez kulturalne zachowanie.
- Zapoznania się z planem budynku oraz nabrania podstawowej wiedzy dotyczącej planu atrakcji Wydarzenia.
- Zwracania uwagi na swoje zdrowie oraz informowania Organizatora w przypadku wystąpienia problemu.
- Dyspozycji telefonicznej dla Organizatora przez cały czas trwania Wydarzenia (z wyjątkiem godzin przeznaczonych na sen zgłoszonych Organizatorowi).
- Informowania Organizatora o każdej nagłej lub niespodziewanej sytuacji, która wystąpiła lub może wystąpić w czasie trwania Wydarzenia, potencjalnie wpływająca na jego przebieg.
- Wykonywania przydzielonych mu zadań samodzielnie lub informowania Organizatora o konieczności przekazania zadania innemu Wolontariuszowi. Wymagana jest w tym przypadku zgoda Organizatora na przekazanie zadania.
- Reagowania, a następnie informowania Organizatora o stwierdzeniu przypadku naruszenia Regulaminu Wydarzenia.
- Nie Przekazywania środków identyfikacji Wolontariusza nikomu do czasu zakończenia Wydarzenia.
- Informowania Organizatora o stwierdzonych usterkach i sytuacjach niebezpiecznych oraz nieingerowania w nie, jeśli przekracza to kompetencje Wolontariusza (np. naprawa instalacji elektrycznej, naprawa konstrukcji budynku, podejmowanie dowolnych czynności na wysokości).
- Wolontariusz nie powinien nosić na dyżurze odzieży nawiązujących do identyfikacji innych wydarzeń w celu nie wprowadzania w błąd uczestników.
- Wolontariusz ma prawo do:
- Uczestnictwa w Wydarzeniu na prawach Uczestnika poza godzinami swojego dyżuru.
- Dostępu do strefy Wolontariuszy wyznaczonej przez Organizatora przez cały czas trwania Wydarzenia.
- Korzystania ze strefy gastronomicznej dla Wolontariuszy.
- Odmowy wykonania polecenia Organizatora lub osoby reprezentującej go, jeśli w opinii Wolontariusza wykonanie polecenia może nieść za sobą negatywne skutki zdrowotne lub naruszyć bezpieczeństwo.
- Uzyskania zaświadczenia o wolontariacie wydanego przez Fundację Wujki Fandomu będącą Organizatorem Wydarzenia.
- Przekroczenia ustalonych godzin dyżuru po poinformowaniu o takiej chęci Organizatora oraz deklaracji, że nie naruszy to zdrowia Wolontariusza.
- Ma prawo do noszenia cosplayu jeśli nie utrudnia on pracy i nie zagraża bezpieczeństwu.
- Organizator jest zobowiązany do:
- Zapewnienia Wolontariuszowi ubezpieczenia zdrowotnego na czas trwania Wydarzenia (NNW)
- Zapewnienia bezpieczeństwa oraz dbania o zdrowie Wolontariusza.
- Dyspozycji telefonicznej dla Wolontariusza w czasie jego dyżuru.
- Dostarczenia umowy lub porozumienia (w przypadku osoby nieletniej) o Wolontariat każdemu Wolontariuszowi.
- Stworzenia optymalnego grafiku dyżurów nienaruszającego zdrowia Wolontariusza.
- Wyznaczenia strefy do wypoczynku oraz regeneracji dla Wolontariuszy.
- Zapewnienie Wolontariuszowi Pakietu GigaCzada w tym koszulki o wskazanym przez Wolontariusza rozmiarze.
- Organizator ma prawo do:
- Anulowania współpracy z Wolontariuszem w przypadku stwierdzenia naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu.
- Odmowy wydania zaświadczenia o wolontariacie w przypadku wystąpienia sytuacji z § 3 ust. 4a.
- Zmiany godzin dyżurowania Wolontariusza w przypadku wystąpienia ryzyka naruszenia jego zdrowia.
- Zmiany sekcji, w której Wolontariusz podejmuje dyżur w przypadku wystąpienia takiej potrzeby.
- Delegowania Wolontariusza do zadań dodatkowych poza godzinami dyżuru za jego zgodą.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wydania polecenia zmiany stroju wolontariusza w przypadku jeśli strój nie spełnia warunków w §3 ust. 2g
§4 Postanowienia końcowe
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Wolontariusza bez opieki.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia, jednocześnie informując wszystkich Wolontariuszy o wprowadzonych zmianach.
- Wysłanie Zgłoszenia GigaCzada przez Wolontariusza jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz lokalizacji Wydarzenia lub odwołania go w dowolnym momencie. O podjęciu takiej decyzji Organizator poinformuje niezwłocznie wszystkich Wolontariuszy, którzy zostali przyjęci.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajduje Kodeks Cywilny.
- Nieznajomość niniejszego regulaminu nie zwalnia Wolontariusza z jego przestrzegania oraz ponoszenia konsekwencji wynikających z jego złamania.
